För oss på Mathem står våra kunders bekvämlighet alltid i centrum. Vi vill skapa den bästa upplevelsen för dem i allt från middagsplaneringen med familjen till dess att matvarorna finns på plats i hemmet. På detta sätt skapar vi mer tid för sakerna de älskar – matlagning, tid med familjen, träning eller jobb. När du jobbar hos oss får du därför en unik möjlighet att påverka människors liv i positiv bemärkelse. För leendet på kundernas läppar när matvarorna levereras är ovärderligt.

Vi söker just nu en noggrann och serviceinriktad Administration Specialist till vår i Kampanjteam. I den här rollen kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa effektivitet och struktur inom den administrativa delen. Du kommer att agera som en spindel i nätet både mot teamet men också andra avdelningar inom Mathem

Arbetsuppgifter:

• Hantera och organisera administrativt stöd till Kampanjavdelningen

• Sköta korrespondens, dokumentation och processbeskrivningar

• Ansvara för att planerade kampanjer importeras i interna systemen

• Följa upp leverantörer för efterfakturering fakturering och rapportering

• Koordinera och följa upp projekt samt tidsplaner

• Ansvara för att hålla ordning på de administrativa rutiner och processer tillhörande kampanj teamet

• Agera som första kontaktpunkt för interna förfrågningar från övriga avdelningar.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet inom administration, gärna i en liknande roll

• Har goda kunskaper i MS Office/Google Workspace, framförallt Excel/Sheets och Word/Docs

• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

• Har god kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska

• Är flexibel och trivs i en dynamisk arbetsmiljö

Vi erbjuder:

En omväxlande roll med stora möjligheter, en utvecklande arbetsplats och fokus på innovativ inom dagligvaruhandeln. Rollen utgår från vårt lager / kontor i Larsboda, där vi har förmåner som personalbutik, personalmatsal och gratis gym. I den här rollen skulle du även ha möjlighet till hybrid distansarbete samt flexibla arbetstider för att få livspusslet att gå ihop. Vi har kollektivavtal, men löneutveckling och förmåner som går i linje med det. Du att rapportera direkt till Promotion Strategy Manager i den här rollen.

Tveka inte att skicka in din ansökan idag om rollen känns rätt för dig. Intervjuer kommer att bokas upp löpande, så passa på att skicka in din ansökan så snart du kan!

—

We are committed to being an inclusive community, cultivating diversity, equity and belonging into our everyday workplace culture. When hiring for our team, we welcome the unique contributions that people can add with different cultural backgrounds, ethnicity, race, gender, gender identity and expression, nationality, age, languages spoken, color, religion, disability, sexual orientation, education and beliefs. If you have a disability such as a hearing, or visual impairment or any other neurodivergent need that requires accommodating during the hiring process, please let us know in advance. You can do this by contacting the job owner or hiring manager.